人事档案整理工作的意义所在你们知道吗?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
人事档案是组织人事等有关部门按照国家的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案的整理,在整个档案中占非常重要的地位,如果整理得不规范,会给档案的开发利用带米诸多封面的影响。因此,整理好人事档案应做到:科学、真实、完整、规范。人事档案的整理工作是一项看似简单却很复杂的工作,是一项技术性很强的工作,每一项都有具体的标准和具体的操作规范。如何将杂乱无章的干部人事档案进行科学地分门别类,整理成高质量的卷宗,就要有很强的综合分析问题的能力,只有分析了解人事档案的形成,找出主线,才能有效地保持档案卷宗之间的历史联系,组卷才能清楚合理。在档案整理过程中,有很多的坏节都要用文字表达,如拟写标题、档案的日录等等,这些都要求有很高的文字表达能力,用词要准确,表达耍清楚,否则档案目录不能准确地反映内容内容,拟写的档案标题不准确,将会影响档案提供利用。因此,整档人员既要具有一定的专业知识,又应具有强烈的事业心和高度的责任感
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干部人事档案整理工作有哪些要求?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
为了实现干部人事档案整理工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,中央组织部根据《干部档案工作条例》及有关规定,专门制定了《干部档案整理工作细则》。根据细则的要求,整理工作必须做到:认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。
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人事档案整理数字化流程你知道到吗?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
1.提卷:与用户完成点交点收手续
2.案卷整理:按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。
3.档案批量扫描:接受上个流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜、黑边。
4.影像处理:对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整,保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。
5.建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
6.图像补扫:按照补扫记录单记录的页号,对问题页采用相应色度一一补扫。
7.数据校对:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。
8.光盘刻录/数据备份:将加工完成的电子数据资料(数据库/电子影像)刻录到光盘中,刻录完成后再作一个光盘备份。
9.文档还原:按照用户要求将文档恢复成原状。
10.成品验收/还卷:质检通过的光盘及原件,录入数据的数据库移交用户。
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