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招标文件阅读指南 一、时间很重要,务必时间记住 1、标书购买截止时间 2、开标时间(重要) 3、截标时间 4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间 6、交纳保证金截止时间(注意考虑周末银行不办理对公业务) 7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间(部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。) 二、项目的基本要素和信息1、招标项目名称,名称不要手打,一定要复制 2、招标项目编号 3、招标包号及名称 4、工期或者供货期要求5、质量保证期要求(很多地方质保期为加分项) 7、招标控制价(如有) 8、投标保证金缴纳信息 9、投标人的资格要求 10、产品配置要求11、履约保证金信息(个别单位履约保证金金额10%,) 12、项目单位付款方式,关系到资金回笼速度 13、编制预算方式:清单、定额14、招标代理联系人信息 三、确定招标文件的排版、装订要求 1、封装要求(投标文件的组成部分) 2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印?封面、封条是否给定格式? 4、各项表单的排序要求5、个别采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标。6、电子版要求,格式:PDF、WORD,介质:光盘、优盘 四、确定本项目的评分标准(重要!)投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作,按照打分要求准备相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等(采购项目对于监狱企业、中小微企业,节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分,利用好政策可以将利益化和优势化)。部分需要提前准备的,如证明等各种证明,都需要提前找相关机构开具证明,不然到开标前一天才知道要这证明,那时候,就算的喊破天,都没人能帮到你!五、投标文件的密封和标记要求投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标带两个加盖公章的封条备用。
招投标易混淆价格术语陷阱解析 一、清单报价与定额报价1.清单报价:是指根据招标方提供的工程量清单,投标方对每个清单项目进行独立的报价。这种报价方式的优势在于,投标方不需要对每个项目的工程量进行重新计算,只需要根据清单项目的要求进行报价。2.定额报价:是指根据招标方提供的定额标准和要求,投标方对每个定额项目进行报价。定额报价需要对每个项目的工程量进行重新计算,需要投标方具备较高的专业能力和计算能力。二、预算价、拦标价、标底价1.预算价:是投标人为完成合同任务所需支付的预期成本。要与投标价区分开,投标报价是投标人在投标文件中提出的合同价格,包括了投标方完成该工程所需的材料费、人工费、管理费等各种费用,以及期望获得的利润。2.拦标价:是指招标方在招标文件中规定的投标限价,投标方的报价不能高于拦标价,否则将被视为无效报价。拦标价的制定通常是为了控制投标方的报价不超过一定的范围,以保证招标方的利益。3.标底价:是招标人按照招标文件规定的招标范围,综合考虑有关规定、市场要素价格水平以及合理可行的技术经济方案等,进行科学预测的预期价格三、总价合同与单价合同1.总价合同:是指合同中明确每个项目的总价,投标方在报价时需要对每个项目的总价进行确定,并且在合同执行过程中,项目的总价是不变的。这种合同类型适用于工程量较小、技术难度较低的项目。2.单价合同:是指合同中明确每个项目的单价,投标方在报价时只需要对每个项目的单价进行确定,项目的总价是根据实际完成的工程量计算的。这种合同类型适用于工程量较大、技术难度较高的项目。四、固定价格合同与可调价格合同1.固定价格合同:是指合同中明确每个项目的固定价格,:投标方在报价时需要对每个项目的价格进行确定,并且在合同执行过程中,项目的价格是不变的。这种合同类型适用于市场价格稳定、工程量较小的项目。2.可调价格合同:是指合同中明确每个项目的可调价格范围,投标方在报价时需要对每个项目的可调价格范围进行确定,并且在合同执行过程中项目的价格可以根据市场价格的波动进行调整。这种合同类型适用于市场价格波动较大、工程量较大的项目。五、其他易导致报价不准的“价格”术语 1.价格折扣与价格优惠价格折扣通常是在投标报价中直接体现的,是投标报价的一部分。主要是为了让投标人以更低的价格参与竞争,从而降低招标人的成本。而价格优惠则是在中标后通过合同条款或其他方式约定的,是中标后的一种额外优惠。目的是为了在中标后给予投标人更多的经济利益,以鼓励投标人以更低的价格中标。2.暂估价与暂列金额暂估价是指在招标文件中未明确规定,但在施工过程中可能发生且应当计入工程总价的费用。而暂列金额是指在招标文件中明确规定,但可能不发生或发生金额不确定的费用。投标人员在报价时,容易将暂估价与暂列金额混淆,导致报价不准确。3.综合单价与单项综合单价综合单价是指在清单计价中,包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润等在内的综合费用。而单项综合单价则是针对清单中的每一个子项单独计算的费用。投标人员在报价时,容易将这两种价格术语混淆,导致报价不准确。4.样品价格与产品价格在某些情况下,投标人员可能需要提供样品以供评审。如果投标人员没有仔细确认样品价格和产品价格,可能会导致报价错误,出现价格过低或过高5.含税与不含税在某些国家和地区,税收政策可能不同,且政策对报价的影响程度会很高。如果投标人员没有仔细了解当地的税收政策,可能会导致报价错误。
招投标的基本概念 一、招标的来源 《中华人民共和国招标投标法》第三条规定1、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; 2、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目:3、使用组织或者外国贷款、援助资金的项目。 招投标是有法律依据的,有些仪器设备的采购是需要要经过招投标进行的,比如单位、高校科研院所、机构都是有明确的招标采购规范的,很多企业也会通过招标采购方式进行仪器设备购买。 二、招投标相关的专业术语1、投标保证金投标保证金是指在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。通常是开标前提交。2、中标服务费招标代理机构收取的代理服务费用, 3、履约保证金中标后在合同签订之前缴纳的费用,以保证中标公司能够行合同约定4、资格审查投标报名之前一般需要提供资质证明,符合要求后方才可以参加投标 5、流标投标人不足三家或对招标文件的实质性响应不足三家,需要重新招标 三、招标采购方式 1、公开招标公开招标也称无限竞争性招标,是一种由招标人按照法定程序,公开发布招标公告,所有符合条件的供应商或承包商都可以平等参加投标竞争,从中择优选择中标者的招标方式。2、邀请招标邀请招标也称选择性招标,由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩,选择一定数目的法人或其他组织(不能少于三家),向其发出招标邀请书,邀请他们参加投标竞争,从中选定中标的供应商3、竞争性谈判竞争性谈判指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少于三家)进行谈判,Zui后从中确定中标供应商。 4、单一来源采购单一来源采购也称直接采购,是指达到了限额标准和公开招标数额标准,但所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况5、询价询价是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价在报价基础上进行比较并确定供应商一种采购方式 四、招投标流程1、采购人编制计划,报采购办审核(确定采购代理机构与招标方式) 2、采购人与招标代理机构办理委托手续(招标公司)3、编制招标文件(招标公司) 4、发布招标公告或发出招标邀请函(招标公司) 5、出售招标文件,购买招标文件或资格预审文件6、开标(递交投标文件,唱标) 7、由评标委员对投标文件评标 8、确定中标人,采购人确认,发布中标公告9、代理机构向中标人发送中标通知书 10、组织中标人与采购单位签订合同 11、领取合同(交纳中标服务费,约保证金)
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2、采购类标书:设备设施采购、货物采购、办公用品采购、应急物资采购、车辆采购、门窗采购、仪器设备采购、印刷类采购、食材采购设备采购、窗帘采购、五金采购、服装采购、建筑采购、耗材采购、礼品采购、消防设备采购、生活用品采购、殡葬用品采购、建筑材料采购等。
3、工程类标书:施工方案、通讯工程、电力工程、水利工程、房建工程、市政工程、土建工程、公路工程、桥梁工程、消防工程、隧道工程、幕墙工程、智能工程、地铁轻轨工程、工业建筑工程、epc项目。
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